受付では名刺を出して、自分の所属先や名前を明らかにします。「私、○○会社の××と申します」と正確に会社名と自分の名前を名乗り、名刺を出します。「私、こういうものですが」と名前を告げずに名刺を出したり、自分の名前を名乗らずに、いきなり「○○課長さんはいらっしゃいますか」などと相手を指名するのはマナー違反です。面会の約束をしてあれば「××時に○○課長をお訪ねすることになっております。恐れ入りますが、○○課長をお願いいたします」と申し出ます。
日創研 札幌経営研究会
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約束のない訪問のときは用件を手短かに説明し、取り次ぎを頼みます。「実は私どもの商品についてご説明に上がりました。総務課の○○課長をお願いいたします」などと言えばよいでしょう。応接室のどこに座るか訪問の目的や用件、訪問先によって案内される場所が違ってきますが、企業を訪問したときはだいたい応接室か会議室、事務所内の応接コーナーなどに案内されます。